Vilket beslut ska tas och vem äger frågan internt? Lista syfte, tidsram och vilka avdelningar som påverkas, till exempel HR, ekonomi, drift och inköp. Säkerställ att beslutsmandat och budgetram är dokumenterade innan ni jämför alternativ.
Vilka underlag behöver du samla in för att kunna jämföra lika? Skapa en mall för krav, kostnadsbild, risker, avtalstid och uppföljning. Be om skriftliga offerter, villkor och servicebeskrivningar så att jämförelsen blir spårbar.
Hur säkerställer ni rätt nivå på digitala vårdbesök och rådgivning? Kontrollera hur triagering sker, vilka tider som erbjuds och hur återkoppling dokumenteras. Stäm av rutiner för remisser, intyg och integritet samt hur medarbetare hänvisas till vårdcentraler och primärvård vid behov.
Vilka villkor i reseförsäkring och villkor är kritiska för affärsresor? Gå igenom täckning för avbokning, vård utomlands, självrisker och undantag kopplade till aktiviteter och destinationer. Säkerställ att policyn beskriver när privata tillägg behövs och hur skador rapporteras.
Hur ska affärsresor och resepolicy stödja både kostnadskontroll och arbetsmiljö? Definiera godkända bokningskanaler, ersättningsnivåer och godkännandeprocess för avvikelser. Inkludera riktlinjer för vilotid, säkerhetsbedömning och dokumentation av resans syfte.
Hur planerar ni hållbara resor utan att tappa genomförbarhet? Sätt en prioriteringsordning mellan mötesform, tåg, direktflyg och samordnade resor där det är relevant. Följ upp med enkla nyckeltal, som andel resor med lägre utsläpp eller antal ersatta resdagar via digitala möten.
Vad behöver kontrolleras vid underhåll av tak och fasad? Gör en återkommande check på synliga skador, avvattning, genomföringar, fogar och anslutningar vid fönster och balkonger. Dokumentera med foton, datum och rekommenderade åtgärder för att förenkla upphandling och garantiärenden.
Vilka beslutspunkter minskar risk i renovering av kök och badrum? Säkerställ att kravspecifikation omfattar tätskikt, ventilation, el och VVS samt vem som ansvarar för samordning. Planera för provtryckning, egenkontroller och tydliga acceptanskriterier innan slutbetalning.